Archiwizacja dokumentacji projektowej

Szczegóły szkolenia

Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej RPO WŁ
na lata 2014-2020 oraz budżetu Samorządu Województwa Łódzkiego

Rodzaj szkolenia

Szkolenie on-line

Miejsce szkolenia

Platforma LiveWebinar.com

Wymagania systemowe platformy:

  • połączenie z Internetem o szybkości 1 Mbps lub wyższej (zalecane połączenie szerokopasmowe)
  • dwurdzeniowy procesor o częstotliwości taktowania 2GHz
  • min. 2 GB RAM (rekomendujemy 4 GB lub więcej)
  • system operacyjny Windows 7 lub nowszy (zalecany Windows 10), Mac OS 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS, iOS lub Android
  • głośniki, opcjonalnie mikrofon oraz kamera

 

Wspierane przeglądarki:

  • Google Chrome w wersji 80 i nowszych
  • Safari 11 i jej nowsze wersje
  • Opera w wersji 60 i nowszych
  • Mozilla Firefox w wersji 75 i nowszych
  • Microsoft Edge w wersji 75 i nowszych
  • Vivaldi w wersji 3.0 i nowszych
  • Yandex w wersji 18 i nowszych

 

Test platformy można przeprowadzić klikając tutaj.

Prowadzący

Małgorzata Rulińska

Przeprowadziła ponad 400 szkoleń z perspektywy finansowej UE 2014-2020 skierowanych do jednostek sektora finansów publicznych, organizacji pozarządowych i przedsiębiorców. Otrzymała złoty certyfikat trenera EFS oraz wpis na listę ekspertów MiIR m.in. z zakresu administracji rządowej i samorządowej, systemów służby zdrowia oraz włączenia społecznego.
Napisała ponad 40 projektów do nowych programów operacyjnych krajowych i regionalnych. Posiada 25 lat doświadczenia w przygotowaniu i realizacji projektów we wszystkich trzech sektorach, w tym we współpracy partnerskiej międzysektorowej. Ocenia projekty w PO WER i RPO.
Obecnie jest prezesem firmy szkoleniowo-konsultingowej, wcześniej 8 lat w samorządach, które reprezentowała w Kongresie Władz Lokalnych i Regionalnych Europy (5 lat). Działa w 3 organizacjach pozarządowych. Z ramienia Krajowej Rady Działalności Pożytku Publicznego uczestniczyła w pracach Komitetu Monitorującego Zintegrowany Program Operacyjny Rozwoju Regionalnego.
Z wykształcenia ekonomistka, stypendystka Kongresu Stanów Zjednoczonych Ameryki (podyplomowe studia z finansów i administracji publicznej na Georgetown University), Ukończyła podyplomowe studia School of Management, Prawo i Gospodarka Unii Europejskiej (Uniwersytet Wrocławski). Wieloletni wykładowca na studiach podyplomowych z zakresu projektów UE.
Przez uczestników lubiana za komunikatywność i wszechstronną wiedzę.

Harmonogram szkolenia

  1. Przepisy prawa krajowego i unijnego oraz wytyczne dotyczące archiwizacji dokumentacji projektowej, w tym obowiązki sektora publicznego
  2. Kategorie archiwalne a okresy przechowywania dokumentacji
  3. Archiwizacja a udostępnianie dokumentów do kontroli według przepisów unijnych
  4. Obowiązki wynikające z umowy o dofinansowanie
  5. Przygotowanie dokumentacji projektowej, w tym w projektach partnerskich.

Przerwa regeneracyjna

  1. Forma archiwizacji dokumentacji
  2. Prawidłowe prowadzenie dokumentacji projektowej przekazywanej do archiwizacji:
    • dokumentacja finansowa, w tym dokumentowanie wkładu własnego
    • dokumentacja merytoryczna
    • opis dokumentów

Przerwa regeneracyjna

  1. Zapisy instrukcji przechowywania i archiwizacji dokumentacji projektów współfinansowanych ze środków UE (przykłady)
  2. Specyficzne wymogi dotyczące dokumentacji związanej m.in. z:
    • wynagrodzeniami
    • rozliczeniem wykonawców
  3. Inne zagadnienia zgłoszone przez uczestników szkolenia

Odpowiedzi na indywidualne pytania uczestników dotyczące tematyki szkolenia.

Dostępne terminy

Uwaga: Liczba miejsc na szkoleniu jest ograniczona, decyduje kolejność zgłoszeń na dany termin.